Multitasking gør dig ikke hurtigere
25.03.11
Hvad enten du er kvinde eller mand, så bliver du ikke mere effektiv af at multitaske. Tværtimod resulterer multitasking i stress, uafsluttede opgaver og en masse tidsspild. Læs her, hvordan du undgår multitasking.
af Pernille Bekke, Lederweb
Der er tre grundlæggende årsager til, at du skal lade være med at multitaske. Sådan lyder det fra Morten Münster fra Bro Kommunikation, der rådgiver ledere i at blive mere effektive:
- Den konstante penduleren mellem opgaver betyder massivt spild af tid.
- Multitasking er enormt komplekst og sætter hjernen på overarbejde. Det betyder, at folk, der multitasker som foretrukken arbejdsmetode, er mere udsatte for stress end folk, der tager en opgave ad gangen.
- Massiv multitasking betyder, at man holder mange opgaver uafsluttede i længere tid. Det handler om at lukke dem én for én stille og roligt.
|
Derfor anbefaler Morten Münster, at du træner dig i at single-taske, og på denne måde får mere fra hånden, mens du er mere rolig. Han giver her 3 råd til, hvordan du single-tasker:
- Vælg én opgave
Find en opgave frem. Sørg for at få fat på alle remedierne, der skal til for at løse opgaven. Måske skal du printe, finde dokumenter eller telefonnumre frem. Du skal også bruge en notesblok og en kuglepen.
- Undgå forstyrrelser
Sluk din telefon. Når du single-tasker koncentreret, skal du være løsrevet fra forstyrrelser. Luk Outlook helt ned og hent en god kop kaffe eller te. Luk døren til dit kontor (hvis du sidder på storkontor, så luk døren mentalt) og sig, at du gerne lige vil koncentrere dig en times tid. Gå i gang med opgaven. Fortsæt til opgaven er slut.
- Førstehjælp til den single-taskende medarbejder
Sommetider vil du alligevel blive forstyrret, fx af en kollega. Lad dem kort præsentere deres ærinde, skriv det ned på din notesblok, sig at du gerne vil koncentrere dig. Tag opgaven frem igen. Arbejd til den er færdig |
Du kan også rende ind i situationer, hvor du er nødt til at lægge din opgave fra dig, fordi der er opstået en eller anden nødsituation. I disse tilfælde skal du skrive ned på din notesblok, hvor du er nået til. Det er et godt trick, uanset hvilken arbejdsmetode du anvender. Ved at skrive ned, hvor du er nået til, får hjernen et fikspunkt at referere til, når du skal i gang igen.
Ifølge Morten Münster er det svært ikke at falde tilbage til den gamle vane, og han anbefaler derfor, at du starter med at beslutte dig for at single-takse mindst en time om dagen. Selv denne ene time vil det være svært ikke at tjekke mail eller telefon. Men efter lidt øvelse bliver det nemmere og resultaterne vil hurtigt blive synlige.
| Hvis du vil have flere konkrete tips, så har Morten Münster lavet et gratis e-kursus som i 8 lektioner giver teknikker til at blive mere effektiv på arbejdet. Læs mere på www.bro-blog.dk |
Læs også
Slip af med de 5 største tidsrøvere
Er du tidsoptimist?
7 trin til bedre uddelegering
Klarhed i arbejdet
Du har mulighed for at skrive en kommentar og vurdere artiklen. Om kommentarer