Papirnusseri stresser offentlige ledere

19.11.09

Knapt hver anden kommunale leder, inden for børne- og ældreområdet, har nu så meget stress, at de er bekymrede for deres helbred. Lederne peger på de store krav om kontrol- og dokumentation i det offentlige. Det viser en ny undersøgelse blandt 490 kommunale institutionsledere på skoler, børneinstitutioner og ældreforsorg, som Væksthus for Ledelse har lavet i samarbejde med Politiken.

- Af Saskia Lawson-Gern og Viki Kofoed, Væksthus for Ledelse

Formanden for Væksthus for Ledelse tager det alvorligt og vil have handling nu.

”Den viden skal følges op med handling, og det skal være nu. Der er noget galt, når hver anden har problemer med stress. Det er et meget klart signal om, at her er noget, der skal reageres på”, siger Søren Thorup.

For meget dokumentation

Undersøgelsen beskriver, hvordan lederne oplever, at de i deres hverdag i for høj grad er styret af dokumentation. 8 ud 10 fortæller, at de er ’enig’ eller ’meget enig’ i, at dokumentation, skemaer, evalueringer og andet papirarbejde stjæler af den tid, som de skulle have brugt på deres kerneopgaver.

Indenrigs- og socialminister Karen Ellemann (V) kan dog ikke love, at problemet løses det næste års tid. ”Vi har vendt hver en sten, når det gælder statslige regler. Men de nye love skal lige have tid til at virke” udtaler ministeren til Politiken.

Lederen og (mis)trivsel

62 % mener, at kravet om opgørelser, registreringer, dokumentation mv. til myndigheder er en stressfaktor, mens det kun er hver tredje leder, der ikke er stresset.

”Det er der grund til at tage alvorligt. Men vi må ikke lade os handlingslamme. Ledere har et særligt ansvar for at forebygge og håndtere stress og alle andre dårligdomme, der ødelægger vores arbejdspladser og trivsel, men skal også huske, at det gælder dem selv”, fortsætter Søren Thorup.

De fleste ledere er allerede opmærksomme på deres medarbejderes trivsel, men mange undervurderer, hvad deres egen trivsel betyder for arbejdspladsen.

Søren Thorup forklarer, at ”Som leder må man bl.a. stille skarpt på, hvad og hvordan forholdene kan forbedres, ikke mindst, så krav og ressourcer passer bedre sammen. Vi bør også dele vores refleksioner og idéer med andre som led i sparring eller netværk. Og sidst, men ikke mindst, bør alle mennesker, også ledere, tage vare på deres helbred, og sige fra, før presset bliver ødelæggende."

Tag hånd om egen trivsel

Hvis lederen er stresset, kan det være svært at få overskud til at håndtere de øgede krav som f.eks. dokumentation, og samtidig sørge for at medarbejdere og brugere trives. Hvis lederen derudover ikke tager hånd om sin egen trivsel, er der stor sandsynlighed for, at der i stedet skabes mistrivsel i organisationen.

”Vi ved, at lederens trivsel i mangt og meget er omdrejningspunktet for arbejdspladsens ve og vel. Både for lederens egen skyld, men også fordi deres trivsel forplantes ned i organisationen”, fortæller Søren Thorup.

Der kan være mange årsager til at frygte stress, men i undersøgelsen blev det tydeligt, at frygten for stress skyldes, at offentlige ledere er ved at kvæles i dokumentationskrav. For netop at hjælpe lederne med dette har Væksthus for Ledelse udarbejdet hæftet "Ledelsesrum". Det kan bruges som inspirationsmateriale til refleksion over egne handlemuligheder, hvor følgende 8 spørgsmål kan skabe refleksion om hverdagens ledelsesrum, og hvordan det udnyttes.

Prioriter og bliv effektiv til tiden

Der findes også andre veje til mindre stress, selv om dokumentationen kræver tid. For mange offentlige ledere skyldes stressen også, at regler og krav gør hverdagens prioritering ugennemsigtig, og det er nemt at miste overblikket over, hvad der vigtigt, og hvad der er mindre vigtigt. Lederweb har tidligere udgivet en artikel om et konkret prioriteringsværktøj, hvis du ønsker at blive bedre til at planlægge og prioritere din dag. Læs mere om den her 

For mere viden om stress og stresshåndtering:

Ledelse uden grænser

Ledelsesrum

Førstehjælp til travle ledere - et prioriteringsværktøj