Af Mette Marie Langenge

Omvendt skal hun ikke være så kold, at hun ikke tør give udtryk for sin medfølelse. Det vil blive husket, hvis man kan se på hende, at hun er berørt af situationen.

Men hendes budskaber skal stadig være klare. Lederen må ikke være illoyal over for beslutningen om at afskedige medarbejderen eller komme med tomme løfter om genansættelse.

Igen er det en fordel, at tillidsrepræsentanten deltager i samtalen, fordi han kan "tillade sig" at lægge en arm om den afskedigede. Han har ikke noget personligt i klemme og kan være den, der gør, at medarbejderen bagefter opfatter samtalen som en anstændig afsked.

En afskedigelsessamtale bør mindst indeholde:

• en kort indledning om formålet med samtalen, og som afklarer, hvorvidt medarbejderen ønsker sin tillidsrepræsentant med. Hvis medarbejderen er varskoet kort inden samtalen, er det lettere for ham at tage stilling til spørgsmålet om bisidder.
• en kort beskrivelse af, hvorfor afskedigelsen er nødvendig.
• en kort begrundelse for beslutningen om, at den pågældende skal afskediges.
• dato for eventuel fratrædelse.
• orientering om mulighederne for hjælp og støtte fra arbejdspladsen, for eksempel i form af individuel rådgivning om genplacering.
• orientering om, at der vil være en eller flere opfølgningssamtaler.
• orientering om, at samtlige medarbejdere på et møde får at vide, hvem der bliver afskediget.
• udlevering af skriftligt materiale, der gengiver informationen fra de ovennævnte punkter, således at medarbejderen har mulighed for at læse det senere.