Forslag til strukturering af afviklingssamtale

16.05.06

7 gode råd til strukturering af afviklingssamtalen.

1. Indledning

Her forberedes medarbejderen blandt andet på, at det kan blive en vanskelig samtale.

2. Baggrunden for opsigelsen forklares

Det giver medarbejderen tid til at forberede sig på det kommende negative budskab.

3. Dit budskabet for opsigelsen

Budskabet om opsigelse skal frem få minutter inde i samtalen – klart og direkte.

4. Giv plads til reaktioner

– vis eksempelvis med en pause, et åbent kropssprog og en lyttende attitude, at du giver plads til reaktioner.

5. Begrundelsen

Den mundtlige begrundelse bør altid være identisk med den skriftlige for at undgå at forvirre medarbejderen og for at undgå retslige sanktioner.

6. Fratrædelsesvilkår
– bør præsenteres kort. Herunder fratrædelsestidspunkt, godtgørelse og fritstilling.

7. Praktiske foranstaltninger
– for eksempel overdragelse af kontor. Den skriftlige opsigelse udleveres. Det kan give en eventuelt chokeret medarbejder muligheder for at læse detaljerne igennem efter mødet.

Artiklen har tidligere været bragt i BUPLs lederblad, Ledetråden