Tjekliste: Hvem gør hvad under ansøgningsprocessen

Derfor er det afgørende, at man fra begyndelsen laver en plan for, hvordan man vil håndtere henvendelser, ansøgninger, invitationer og anden kontakt igennem hele forløbet.

Udvalget skal i den forbindelse som minimum afklare følgende spørgsmål:

Jobannoncen

• Hvem skriver (udkastet til) stillingsannoncen?
  
  
• Jobannoncens indhold, tone, design mv.
  
  
• Skal der være forskellige annoncer – fx en lille annonce i avisen, der henviser til mere information på hjemmesiden?
  
  
• Hvem skal stå som kontaktperson i annoncen?
  
  
• Ansøgningsfrist
  
  
• Hvornår skal interviewene finde sted?
  
  
• Hvilke medier skal annoncen bringes i, og hvem sørger for at indrykke den?

Ansøgerne

• Er der nogen, der skal opfordres til at søge stillingen?
  
  
• Er der tidligere eller uopfordrede ansøgere, der kan være egnede til jobbet?

Ansøgningerne

• Hvem læser ansøgningerne igennem og hvornår?
  
  
• Hvem beslutter, hvilke ansøgere der skal indkaldes til samtale?
  
  
• Hvem indkalder ansøgerne til samtale?
  
  
• Hvilke informationer og materialer skal de indkaldte ansøgere have – herunder fx oplysninger om anvendelse af test?
  
  
• Hvordan skal rollefordelingen være i ansættelsesudvalget?
  
  
• Hvem skriver til de ansøgere, der ikke er blevet indkaldt til samtale, og hvornår skriver de?

Det er typisk en gennemgående person fx i HR-afdelingen, der håndterer de administrative rutiner i processen. I en del regioner og kommuner vil HR-afdelingen kunne stå for eller hjælpe med at løse nogle af punkterne på tjeklisten. Især hvis der er mange ansøgere, kan der være tale om en ganske omfattende administrativ opgave.

Det er vigtigt med én overordnet ansvarlig for hele rekrutteringsforløbet, der typisk vil være den ansættende chef, og som bør læse og vurdere alle ansøgninger.

Gå tilbage til Øvrige nyttige elementer i rekrutteringen

Gå til startsiden: Guide til lederrekruttering