Arbejdsmiljø

Ledelse uden grænser: Tidslinjen

20.08.08

Metoden samler op på gruppens eller enhedens erfaringer med arbejdspres og arbejdsglæde i det forløbne år. Denne viden bruges til at skabe en slags drejebog for arbejdet i den kommende periode.

Hvad går øvelsen ud på?

Metoden samler op på gruppens eller afdelingens erfaringer med arbejdspres og arbejdsglæde det forløbne år. Denne viden bruges så til at skabe en slags drejebog eller ”begivenhedsplan” for gruppen i den kommende tid.

Øvelsen går ud på, at I får jeres historie med jer, ikke mindst i en tid, hvor der sker så mange forandringer. Netop en stærk bevidsthed om hvad arbejdspladsen hidtil har udrettet og været god til, er en af de allervigtigste betingelser for at gå ind i nye forandringer med energi og gå-på-mod.

Samtidig går øvelsen ud på, at gruppen eller afdelingen selv skaber nogle begivenheder i fremtiden, som i sig selv vil bekæmpe stress og grænseløshed.

Formål

At styrke sammenholdet i gruppen
At få bedre fat om stressfaktorerne i dagligdagen
At få bedre fat om ressourcerne og stresskompetencerne i gruppen
At gøre gruppen til med-skaber af sin egen fremtid

Deltagere

Redskabet kan benyttes af grupper og teams med op til 15 deltagere. Det er en betingelse, at deltagerne arbejder sammen til dagligt.

Styring

Forløbet styres af lederen eller en proceskonsulent. Lederen eller proceskonsulenten deltager ikke selv i at melde historier ind på tidslinjen. Hvis lederen ikke styrer forløbet kan hun godt deltage i at melde historier ind
Det er vigtigt, at hver person får lejlighed til at fortælle om sine oplevelser
Det er vigtigt, at lederen samler op og sørger for at gennemføre de begivenheder, som står i ”det næste kapitel” dvs. fremtiden på tidslinjen
Processen kan evt. deles op i to trin, f.eks. to eftermiddage, hvor det første drejer sig om at beskrive historien op til i dag og det næste drejer sig om at udvikle en begivenhedsplan for det næste ½ eller hele år.

Forløb

Proceslederen byder velkommen og fortæller om formålet og fremgangsmåden. Der vælges en referent, som påtager sig at skrive tidslinjen ind med alle overskrifterne og stikordene. Det gælder både fortiden og fremtiden. Der vælges en tidsperiode, f.eks. ét år tilbage og et halv år frem
Tidslinjen tegnes på tavlen og der laves en fælles brainstorm om hvilke større opgaver og begivenheder, der har været i den forløbne periode. Begivenhederne skrives ind på tidslinjen. 10 minutter
Hver person får nu en grøn og en rød post-it seddel. Den enkelte skal nu finde en opgave eller situation fra den forløbne periode, som var ”grøn”, dvs. var lystbetonet og gav energi, og én opgave eller situation, som var ”rød”, dvs. var vanskelig og pressede grænserne. 5 minutter. (hvis gruppen er på under 8 personer eller I har mere tid, kan hver person skrive 2 af hver farve)
Der sættes nu en lang tidslinje op på væggen vha. flipoverpapir, fra starttidspunkt til i dag. En person af gangen går nu op til linjen og fortæller sin historie om en ”grøn” og en ”rød” situation. De røde sættes under linjen og de grønne sættes over linjen. 1 time
I fællesskab deles tidslinjen op i kapitler, dvs. perioder. Der brainstormes på overskrifter til kapitlerne. 10 minutter
Fremtiden. Nu tegnes en linje videre fra i dag og frem, f.eks. ½ år. Der brainstormes på de større opgaver/begivenheder/forandringer, som I ved vil komme i perioden frem, både røde og grønne.
Herefter laves grupper af 5 personer. Grupperne drøfter – med udgangspunkt i de historier, som er fortalt – hvilke idéer og forslag de har til:
a. Grønne begivenheder i den kommende tid
b. Rutiner eller aktiviteter, som kan ”håndtere og gribe” røde situationer, når de opstår;
det kan være faste ugentlige ”vejrmeldinger” i teamet eller lignende. 15 min.
Hver gruppe fremlægger og sætter post-it sedler med overskrifter på aktiviteten ind på fremtidslinjen. Grønne sedler for energigivende begivenheder i teamet og gule for rutiner og aktiviteter, som kan forebygge stresssituationer
For at finde ud af hvilke af de forslag, som står på tidslinjen, der er de vigtigste, går hver deltager nu op og sætter to krydser: Et på hver af de to grønne sedler hun finder vigtigst og et kryds på hver af de to gule sedler, hun finder vigtigst
På baggrund af denne prioritering afslutter lederen nu processen med at pege på det, som kan iværksættes og plottes ind i kalenderen med det samme. Lederen kan også bede om en kort tænkepause og sætte en dato for hvornår hun eller SU el.lign. vender tilbage med en beslutning.