Medarbejderudviklingssamtale - individuel eller gruppevis?

26.05.06

Hvor individuelle medarbejderudviklingssamtaler er en unik mulighed for en fælles, åben og ærlig drøftelse af medarbejderens bidrag til arbejdspladsen og omvendt kan gruppesamtaler skabe bedre sammenhæng mellem arbejdspladsens mål og medarbejderudviklingen

Udviklingssamtaler har typisk flere formål, nemlig ofte både at sikre medarbejderens personlige trivsel på arbejdspladsen og at sikre fornuftig sammenhæng mellem medarbejderens arbejdsindsats, faglige og personlige udvikling og organisationens mål og strategiske indsatsområder.

Det er afgørende både under og efter samtalen, at lederen sætter en god ramme for samtalen, herunder sikrer egen og medarbejderens gode forberedelse. Det er også vigtigt, at samtalens aftaler og overvejelser bearbejdes og omsættes til praksis efterfølgende.

Både i forberedelse, i selve samtalen og i opfølgningen på samtalen er forberedelses-ark et glimrende værktøj. Forberedelses-ark præciserer hvad der skal:

• snakkes om
• konkluderes på
• og følges op på.

Medarbejderudviklingssamtale – gruppevis

I nogle sammenhænge er det oplagt at gennemføre udviklingssamtalerne som gruppesamtaler, selvom man altid skal være påpasselig med at drøfte personfølsomme oplevelser i grupper

Der findes en række argumenter for og imod gruppevise samtaler, se eksempelvis Carsten Hornstrup, Udviklingssamtaler i grupper som er en god basisintroduktion til tanker og metoder til udviklingssamtaler i grupper.

Både den teoretiske baggrund, nogle teoretisk/etisk/metodiske overvejelser samt en række cases. Inklusive praktiske værktøjer, illustrationer af forberedelsesskemaer m.v.

Nå det handler om at skabe sammenhæng mellem arbejdspladsens strategiske udvikling og medarbejderudviklingen, giver gruppevise samtaler giver god mening.

Ikke mindst i de sammenhænge, hvor det er gruppen af medarbejdere, som i tæt samspil løser opgaver i forhold til organisationens primære mål.

Gruppesamtalens karakter er med til at fastholde fokus på arbejdspladsen og fællesskabet og forpligtigelsen i forhold hertil.

Gruppesamtaler skal naturligvis også forberedes, gennemføres og følges op på samme grundige vis som de individuelle samtaler.

Herudover kan der være behov for ultrakorte individuelle samtaler til støtte af det individuelle trivselsperspektiv i samtalerne.