Mødeproceschek

16.08.06

Mødeprocescheck er en checkliste for medarbejdere og mødeledere, der synes der er behov for mere effektive møder.

Mødeprocescheck er en metode, der kan bruges til at sætte fokus på og måle effektiviteten af de mange møder der afholdes.

Hvordan?

Når man ønsker at effektivisere møderne starter man med at fastlægge, hvilke elementer man vil måle på.

På et flip-over-ark noteres tallene fra 1 - 10:
<-  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  ->

Nedenfor er beskrevet eksempler på forskellige elementer i et møde, der kan være ønske om at ændre:

Dagsorden på ”sporet”

Ingen dagsorden/ingen der følger den  <---> Alle fulgte dagsordenen/ingen afvigelser

Mødedeltagernes engagement

Nogle dominerer/ andre slet ikke <----> Alle bidrager og er involveret i teamets beslutninger

De enkelte mødedeltagere lytter til hinanden

Mere end én person taler ad gangen <--->  En person taler ud ad
gangen/afklaring

Ledelse af mødet

Ingen forsøg på at bringe teamet på sporet <--->  Griber ind for at holde sig til emnet

Beslutningskompetence

Beslutningerne dårligere end de enkeltes <---> Beslutningerne er bedre end de enkeltes

Når mødet er slut, tager enten alle mødedeltagere eller en gruppe sig tid til at samle og snakke om de noterede tal i de forskellige elementer af mødet. Og efterfølgende beslutter man, hvad der skal ændres ved fremtidige møder.

Hvad kræver det?

• Flipover papir
• Tuscher