Forskellige former for personalepolitik
28.04.08
For at få succes med implementeringen af en personalepolitik på din arbejdsplads, er det vigtigt, at I tager arbejdspladsens kultur med i jeres overvejelser
I kan opbygge en personalepolitik på flere måder. Den vigtige afgørelse for jer, er hvilken type personalepolitik, der passer bedst med den kultur, I har på arbejdspladsen. Dette er specielt vigtigt, fordi en af de afgørende faktorer for, om personalepolitikken bliver en succes, er medarbejdernes vilje til at tage den nye politik til sig.
Føler medarbejderne ikke nogen tilknytning til den nye personalepolitik og føler de ikke, at den passer til den arbejdsplads de arbejder på, så vil politikken med stor sandsynlighed blive begravet den dag den bliver taget i brug.
Når arbejdspladser rundt om i landet skal vælge hvilken type personalepolitik de ønsker, står valget typisk mellem tre typer:
- En personalepolitik baseret på regler og retningslinier
- En værdibaseret personalepolitik
- En blanding af de to ovenstående
Regler og retningslinier
En personalepolitik der udelukkende baserer sig på regler og retningslinier, er typisk en udførlig nedskrevet politik, hvor alle vigtige forhold vedrørende personalet på arbejdspladsen er oplistet. I en sådan politik, overlades intet til medarbejderens fortolkning, eller fornemmelse for hvad der er gældende.
Denne type personalepolitik kan virke diktatorisk, men fungerer som en fast og ordnet ramme for medarbejderne på arbejdspladsen. På den måde kan medarbejderne udføre deres arbejde bedst muligt, uden at skulle bekymre sig om diverse uklare forhold på arbejdspladsen. En personalepolitik der kun er baseret på regler og retningslinier, vil primært kunne bruges i omgivelser der bære præg af stabile omgivelser, med forudsigelige og ensformige arbejdsopgaver.
Da dette hverken kendetegner de amtslige eller kommunale arbejdspladser, vil en gennemført regel og retningsliniebaseret personalepolitik, formegentlig ikke være at foretrække. Begrænsningerne ved denne type, vil primært være de manglende muligheder for at tilpasse sig omgivelserne. Endvidere tillægges medarbejderne ikke et særligt stort ansvar, hvilket i flere henseender kan skabe begrænsninger i opgaveløsningen.
Værdibaseret personalepolitik
I modsætning til den regel og retningslinie baserede personalepolitik, fungerer den værdibaserede personalepolitik uden nedskrevne faste rammer for arbejdet på arbejdspladsen. I stedet baserer denne type personalepolitik sig på medarbejdernes indarbejdede forståelse af kulturen og værdierne på arbejdspladsen. Se endvidere artikler under værdibaseret ledelse. Man kan godt have værdibaseret ledelse, uden at det betyder, at hele personalepolitikken skal baseres på værdier.
Den værdibaserede personalepolitik tager udgangspunkt i at medarbejderne, handler i overensstemmelse med de værdier, der eksisterer på arbejdspladsen. Dette giver selvfølgelig medarbejderen mere råderum, og større mulighed for fortolkning, hvilket i mange henseender kan være en fordel. Dog kan det også medfører uoverensstemmelser mellem fx lederens og medarbejderensforventninger og fortolkninger.
Derfor er det vigtigt at værdierne bliver til i en åben dialog, hvor forskellige fortolkninger kan diskuteres. En værdibaseret personalepolitik er ikke ensbetydende med, at arbejdspladsen ikke har nedfældet den på skrift, men derimod bare at I ikke har valgt at opstille bestemte regler og retningslinier.
Vælger I denne type personalepolitik, kan den med fordel suppleres med en håndbog, der indeholder, de love og regler, der vedrører medarbejdere på arbejdspladsen. Dette kunne eksempelvis være spørgsmål vedrørende ferie, barsel, løn og pension.
En blanding af typer
Jeres personalepolitik kan godt udformes som en blanding af den regelbaserede og den værdibaserede. Som tidligere nævnt skal personalepolitikken stemme overens med den kultur, der hersker på arbejdspladsen. Det kan derfor godt være, at hverken den regel- eller værdibaserede i deres rene former vil passe til Jeres arbejdsplads.
Ønsker I at lave en personalepolitik, der har elementer af begge typer, skal I passe på med at sige, at personalepolitikken som sådan er værdibaseret. I kan tage udgangspunkt i den regel- og retningsliniebaserede politik, og ud fra denne modificere og blødgøre, således at der ikke gennemgående er regler og retningsliner for alt.
Løn og pension + Ferie og fravær
Da en synliggørelse af regler og retningslinier, typisk udgør en stor del af personalepolitikker, kan det være en fordel at inkludere løn og pensionsforhold. Denne tilføjelse til personalepolitikken, kan omfatte en forklaring af løn og pensionsforhold for medarbejderne, og bruges derfor primært som en informationskilde for medarbejderen. Ved at tilføje dette punkt i personalepolitikken, kan arbejdspladsen spare ressourcer, ved at undgå unødige spørgsmål fra medarbejderne, vedrørende løn og pension.
Delpolitikken indeholder derfor typisk kun en opremsning af:
- Lønformer
- Arbejdstid & tidsregistrering
- Politik for overarbejde
- Pensionsforhold
- Overenskomster
Ferie og fravær
En tilføjelse til personalepolitikken vedrørende ferie og fravær, skal bruges til at orientere medarbejderne om, hvilke regler der er gældende ifølge ferieloven, samt hvilke specifikke forhold der gør sig gældende på arbejdspladsen. Her kan I eksempelvis opliste de vigtigste forhold fra ferieloven, samt hvilke forholdsregler medarbejderen skal tage ved ferie eller fravær.
Specielt barsels- og forældreorlov kan være gode emner, der beskrives i denne del, da kun et fåtal af de ansatte er bekendt med disse regler. Dette er endnu et eksempel på, hvordan en synliggørelse af gældende forhold på arbejdspladsen kan være med til at spare ressourcer ved at undgå unødige spørgsmål fra medarbejderne.
Forhold vedrørende blandt andet løn, ferie og fravær, er i høj grad reguleret ved love eller kollektive overenskomster på de amtslige og kommunale arbejdspladser. I skal derfor kontrollere hvilke aftaler arbejdspladsen har indgået, og hvilke rammer de sætter, inden i udformer denne del af personalepolitikken.
Du har mulighed for at skrive en kommentar og vurdere artiklen. Om kommentarer