Procesbeskrivelse for projekt med personalepolitik

28.07.06

I fem trin kan I gennemføre en proces frem mod en ny personalepolitik - eller en del-politik for et enkelt område

Trin 1

Erkendelse af behov

• Beslutning om iværksættelse af projekt (ledelsen)
• Inddrage ekstern konsulent?
• Overvejelser omkring tilpasning af projektforløb i forhold til arbejdspladsens kultur.
• Koordinering af medlemmer til projektgruppen.

Trin 2

Projektgruppen

• Valg af projektgruppe, størrelse,sammensæt-ning
• Information om projektet, til arbejdspladsens medarbejdere.
• Planlægning af 1. møde med projektgruppen.
• Løbende information til alle medarbejdere om projektets fremskridt.

Trin 3

Projektstart

• Præsentation af projektforløb, for projektgruppen.
• Gennemgang af projektets proces, mål og formål.
• Gennemførelse af brainstorm for indhold af PP.
• Oplistning af mulige emner for PP på arbejdspladsen.
• Udfærdigelse af procesbeskrivelse.
• Ressource og tidsforbrug.
• Løbende information til alle medarbejdere om projektet.

Trin 4

Udfærdigelsesfasen

• Gennemførelse af projektgruppemøder.
• Diskussion af PP indhold.
• Mødereferat.
• Skriveproces, samt udfærdigelse af oplæg til hvert projektmøde.
• Diskussion af oplæg.
• Gennemgang og kontrol af endelig PP, i projektgrp.
• Vurdering af layout (mappe, folder, intranet etc).

Trin 5

Evaluering & Præsentation

• Godkendelse fra ledelsen.
• Evaluering af projektforløbet. (Projektgruppen, ledelsen og medarb.).
• Præsentation af PP for hele arbejdspladsen
• Eventuelt arrangeres et "event".