Rekruttering: 25 råd til ansættelsesudvalget

­Derfor er det også bedst, at udvalget består af personer, der har relevant erfaring med at interviewe. I modsat fald er det ekstra vigtigt, at udvalget nøje tænker interviewets forløb igennem og aftaler medlemmernes rolle heri.

Ansættelsesudvalget har især følgende opgaver i interviewprocessens forskellige faser:

Før interviewet skal udvalget

• danne sig et klart og realistisk billede af de krav, der stilles i det pågældende lederjob
• forberede sig på at informere nærmere om jobbet 
• overveje, hvilke forhold der er særlig vigtige af få belyst, og hvilken struktur der skal være i samtalen
• udpege en ansvarlig, der sikrer en fair behandling af ansøgeren igennem hele forløbet
• sørge for, at ansøgeren på forhånd er informeret om, hvem der medvirker ved samtalen, og om der vil blive anvendt test e.l. i forløbet.

Læs også: Hvordan spørger man til kompetencer

Ved interviewets start skal udvalget

• præsentere udvalgets medlemmer og deres rolle i interviewprocessen
• præcisere interviewets opbygning fx: information - interview – evt. spørgsmål 
• informere om, hvor lang tid der er afsat til interviewet  
• skitsere den videre proces efter interviewet
• gøre ansøgeren opmærksom på, at udvalget tager notater undervejs for bagefter at kunne vurdere og sammenligne ansøgere.

Under interviewet skal udvalget

• bevare en åben og inviterende indstilling til ansøgeren igennem hele interviewet
• stille ét spørgsmål ad gangen – og give sig god tid til hvert enkelt spørgsmål
• være opmærksom på at afdække både styrker og svagheder hos ansøgeren i forhold til hvert kompetencekrav i jobbet 
• kun stille spørgsmål, der har åbenlys relevans for det aktuelle job 
• tage notater til hver spørgsmål.

Læs også: Spørgsmål til de fem kompetencer

Sidst i interviewet skal udvalget

• spørge ansøgeren, om der er noget, de har glemt at belyse – eller om der er forhold, som kan supplere eller uddybe ansøgerens kompetencer
• spørge, om der er forhold ved jobbet eller organisationen, ansøgeren ønsker uddybet
• spørge om, hvilke forventninger ansøgeren har til jobbet
• takke ansøgeren
• gøre opmærksom på det videre forløb og præcisere tidsfristerne for tilbagemelding. 

Efter interviewet skal udvalget

• sammenfatte notater og udveksle indtryk fra de gennemførte interview
• vurdere, om man samlet set har fået et komplet og nuanceret billede af den enkelte ansøgers styrker og svagheder i forhold til det pågældende job
• vurdere, hvilke muligheder der er forbundet med at ansætte den enkelte ansøger
• vurdere, hvilken udvikling den enkelte ansøger behøver for at kunne bestride jobbet
• vurdere, hvilke krav en ansættelse af ansøgeren vil stille til medarbejdere, kolleger, organisationen etc.

Læs også: Den samlede rekrutteringsvejledning

Links og litteratur om rekruttering

Professionel personvurdering i offentlige og private virksomheder
Kvalitetskrav til test, testuddannelse, testpolitik, interview og referencetagning
Den nyeste version af standarderne kan downloades fra www.personvurdering.dk

Job og personvurdering - Om at øge træfsikkerheden i personaleudvælgelse.
Kalke, E. & Schmidt,V. Børsens Forlag, 2000.
En god og tilgængelig grundbog på dansk, med relevante råd og forslag til videre læsning.