Få styr på dine prioriteter

17.04.2009 3,331

Et værktøj til hvordan du identificerer de vigtige opgaver og derved prioriterer din arbejdstid rigtigt.

Af Pernille Bekke, Lederweb

ABCDE-metoden kan hjælpe dig til at få overblik over opgaverne og som kan hjælpe dig til prioritere din tid rigtigt.

Der er ikke tid til at bruge sin tid på opgaver, som ikke er vigtige. Det skaber stress og fjerner fokus fra de vigtige opgaver.

For at finde ud af om en opgave har høj prioriteret skal du vurdere, hvilke konsekvenser det har hvis du ikke laver opgaven. Har opgaven store konsekvenser skal opgaven have høj prioritet.

Start med at lave en liste

Lav en liste over alle dine opgaver. Det kan være en liste over dagens, ugens eller månedens opgaver. Gå derefter listen igennem og sæt derefter følgende bogstaver ud fra opgaverne på listen:

A – Opgaver

De skal laves. Det vil have store konsekvenser, hvis du laver opgaven eller hvis du ikke laver opgaven.

Effektive mennesker starter dagen med deres vigtigste A-opgave.

B –  Opgaver

Opgaver der bør laves, men som ikke er ligeså vigtige som A-opgaverne. Der vil være konsekvenser hvis du ikke laver opgaven, men konsekvenserne vil være mindre end med A-opgaver, og de vil hurtigt gå over.

Mindre effektive mennesker bilder sig ind, at de er nødt til at starte dagen med et par B-opgaver for at varme op til deres A-opgaver. Du bør aldrig udføre en B-opgave før du er færdig med alle dine A-opgaver.

C –  Opgaver

Opgaver der er rare at lave, men som ikke har nogle konsekvenser for din karriere eller din succes på jobbet.

Ineffektive mennesker starter dagen med C-opgaver og derefter deres B-opgaver, og når derfor sjældent til deres A-opgaver. Det vil ofte føre til stress og frustrationer.

D –  Opgaver

Opgaver du kan delegere til andre, som kan gøre det lige så godt som dig. I princippet skal du uddelegere alt hvad der er muligt så du kan koncentrere dig om dine A-opgaver. 

E –  Opgaver

Opgaver der skal elimineres, da de ikke har nogle konsekvenser og derfor ikke er noget du bør bruge din tid på.

Når du har skrevet bogstaver ved alle opgaverne på din liste, skal du til at prioritere dine A-opgaver. Skriv A1 ved den vigtigste opgave og A2 den opgave der er næst vigtigst osv.

Derefter er det bare med at komme i gang med din A1-opgave og blive ved med at fokusere på den til opgaven er løst.

God fornøjelse

Kilder: Ezinearticles.com og Visionær ledelse (2007)

Læs også

Sådan bliver du en ineffektiv chef

7 trin til bedre uddelegering

Sig nej, helt uden at bruge ordet "Nej"


Vurdering
  • 2 vurderinger