Situationer nye ledere kan stå overfor:
- En medarbejder har meget overtid og vil have det hele udbetalt
- Du beder om at afspadsere på et tidspunkt, der passer dårligt i forhold til vagtplanen
Fakta
En medarbejder kan have krav på ekstra honorering i form af betaling (penge) og/eller afspadsering (tid) udover den faste månedsløn. Kravet kan opstå ved overarbejde, merarbejde, arbejde på særlige tidspunkter, tilkald mv. Det er ledelsen, der har ansvaret for at tilrettelægge arbejdstiden og dermed kan bestemme, om kravet på ekstra honorering opstår. Det er typisk ledelsen, som afgør, om den ekstra honorering skal udbetales eller afspadseres.
Overarbejdstimer kan udbetales eller afspadseres typisk med et tillæg på 50 procent. Der kan dog være forskelle mellem overenskomster, hvorfor du bør orientere dig nærmere heri. Overarbejde forudsættes pålagt af ledelsen.
Hvis du beder en medarbejder om at afspadsere, kan der være regler om, så vidt muligt at planlægge dem som hele arbejdsdage. Der er dog undtagelser, fx hvis du planlægger afspadseringen i forbindelse med hviletid, eller hvis den lægges i forbindelse med et fridøgn eller en anden frihedsperiode.
Medarbejderen skal varsles om pålagt afspadsering – her skal du også orientere dig i de enkelte overenskomster. Hvis varslingsreglerne ikke kan overholdes, medfører det en ekstra betaling.
Særlige forhold
Opgørelse af de ekstra optjente timer sker normalt ske i forbindelse med opgørelsesperiodens (normperiodens) ophør. Der kan være en tidsfrist for afspadsering, sådan at der sker automatisk udbetaling, hvis der ikke er afspadseret inden en vis frist
Husk, at du skal…
Kende de forskellige overenskomster på dit område i forhold til:
- Muligheder for at vælge mellem betaling og afspadsering
- Muligheder, der er for at placere afspadsering
- At give korrekte varsler i forbindelse med planlægning af afspadseringen
- At give de rigtige tillæg for overarbejde
- Registrere arbejdstid, overtid og afspadsering.
Hvem kan hjælpe mig?
- Du kan få hjælp hos HR.
- Du kan spørge din nærmeste lederkollega eller leder om hjælp.