Situationer nye ledere kan stå overfor:
- Du møder på arbejde og finder ud af, at der ikke er varme i bygningen
- En medarbejder gør opmærksom på, at rengøringen er helt kritisabel
- Du finder ud af, at et lovpligtigt tilsyn ikke er gennemført
Fakta
Bygningsdriften skal sikre bygninger i forhold til et ansvarligt energiforbrug og et sundt indeklima samtidig med, at de skal vedligeholdes. Der er meget store forskelle på, hvordan driften af bygninger og tilhørende udearealer organiseres. I tilfælde af, at noget skal laves – evt. akut – er det vigtigt, at du ved, hvem du skal kontakte.
Bygningsdrift kan f.eks. vedrøre:
- Drift og vedligehold af bygningsinstallationer, herunder el-, vand-, varme-, ventilations- og køleanlæg, elevatorer, adgangskontrolsystem, tyverialarmer o.l.
- Varetagelse af lovpligtige tilsyn af udstyr, brandmateriel, flugtvejsbelysning m.v.
- Udskiftning af lyskilder
- Småreparationer
- Rengøring
- Renholdelse og vinterbekæmpelse af bygningsnære arealer
- Ind- og udvendig skiltning
- Modtagelse af bestillinger på nøgler/adgangskort
- Åbning og lukning af bygninger.
Særlige forhold
Du skal være særlig opmærksom på forhold vedrørende bygningsdrift, som har en akut karakter; fx rotter i en vuggestue eller et sprunget vandrør på et sengeafsnit, som kræver øjeblikkelig indgriben.
Der kan også være forhold, som ligger ind under det fysiske arbejdsmiljø. Her kan der også være tale om akutte ting, som skal udbedres hurtigst muligt, mens andre ting skal indarbejdes i den fysiske del af arbejdspladsvurderingen (APV’en).
Der skal føres lovpligtige tilsyn med en række forskellige redskaber, maskiner, apparaturer m.v. Det er typisk dig, der har ansvaret for, at dette sker indenfor de områder, der ligger ind under din ledelse.
Husk, at du skal…
- Sørge for at få kontaktoplysninger til den enhed i organisationen, som har ansvaret for bygningsdriften. Det er som regel muligt at kontakte enheden udenfor normal arbejdstid, og derfor et det smart at have telefonnummeret i din mobiltelefon.
Hvem kan hjælpe mig?
- Du kan altid kontakte enheden med ansvaret for bygningsdrift. Det er ikke altid sådan, at enheden for bygningsdrift også har ansvaret for tilstødende udearealer. Find ud af det lokalt og søg hjælp de rigtige steder.
- Du kan spørge en lederkollega eller din nærmeste leder.