Situationer nye ledere kan stå overfor:
- Du modtager personlige oplysninger om en borger
- I forbindelse med jeres arbejde, har du eller en medarbejder brug for tilgå oplysninger om en borger
Fakta
Alle organisationer er underlagt GDRP-regler (persondataforordningen). Formålet med reglerne er at beskytte borgernes privatliv og give dem kontrol over egne data. Reglerne sætter derfor rammerne for, hvordan personlige data skal behandles og beskyttes.
Som offentlig ansat har man derfor et ansvar for at beskytte borgernes rettigheder.
Hvis ikke reglernes overholdes, så kan ens organisation få en bøde.
I opgaveløsningen kan det være nødvendigt at tilgå fortrolige oplysninger om en borger, fx personoplysninger eller helbredsoplysninger. Når man har brug for at tilgå fortrolige oplysninger, er det vigtigt, at man har en berettiget grund til at tilgå disse oplysninger, herunder at man har de nødvendige tilladelser og evt. autorisation til at tilgå oplysningerne.
Særlige forhold
Alle organisationer har en form for uddannelse i GDPR og datasikkerhed, der har til formål at lære om det ansvar, man har som leder og medarbejder i en organisation. Det er forskelligt, hvordan denne uddannelse foregår, men mange steder foregår det som e-læring.
Husk, at du skal…
- Orientere dig i retningslinjer og politikker vedr. GDPR og håndtering af fortrolige oplysninger.
- Orienter dig om, hvem der er din organisations databeskyttelsesrådgiver.
Hvem kan hjælpe mig?
- Hvis der sker et databrud, så kontakt din organisations databeskyttelsesrådgiver, denne vil kunne hjælpe dig med at håndtere situationen.
- Tal med en lederkollega eller din nærmeste leder.