Jobsamtalen

Fakta

Til jobsamtalen skal du og et evt. ansættelsesudvalg danne jer et billede af kandidaternes faglige- og personlige kvalifikationer. Det kan være en god ide at forberede en række spørgsmål, der relaterer sig til, hvordan kandidaterne vil løse kerneopgaven – I kan evt. bruge en case i samtalen, der kan danne grundlag for samtalen om opgaveløsning.

I ansættelsesudvalget kan I med fordel fordele en række spørgsmål eller temaer imellem jer, så alle spiller en aktiv rolle til jobsamtalen. En medarbejderrepræsentant kan også have til opgave, at besvare ansøgers spørgsmål til arbejdspladsen, samarbejde i organisationen mv.

Ved samtalens afrunding er det en god idé at oplyse kandidaten om det videre forløb vedr. ansættelsen, herunder hvornår vedkommende kan forvente svar på udfaldet af samtalen.

Tilrettelæg en proces for udvælgelse af ansøgere. Det kan være en god idé, at I ikke vurderer ansøgerne før efter den sidste samtale, samt at I spejler den enkelte ansøger op mod indholdet i stillingsopslaget, inden en endelig udvælgelse mellem ansøgerne skal finde sted.  

I flere organisationer har HR lavet en guide til ansættelsesforløb – herunder jobsamtalen. Ligesom der i nogle tilfælde bliver lavet test med hjælp fra HR.

Særlige forhold

Der ikke må lægges vægt på nedenstående forhold i forbindelse med  afslag

• Køn 
• Race, hudfarve og etnisk oprindelse
• Seksuel orientering
• Religion eller tro
• Politisk anskuelse
• Alder
• Sygdom og graviditet (dog må der spørges til evt. gener der kan forhindre vedkommende i at udføre jobbet)
• Handicap

Det er vigtigt, at du er opmærksom på, at personer med handicap gennem fortrinsretten både er sikret en ansættelsessamtale, samt at du efterfølgende også har en forhandlingspligt. Såfremt ansøger ikke ansættes i stillingen.

Medlemmer af et ansættelsesudvalg og medarbejdere, der har med rekruttering at gøre, har tavshedspligt, jf. forvaltningsloven. Overvej derfor, hvor samtalen skal afholdes, så ansøgernes beskyttelse af tavshedspligten ikke tilsidesættes.

Et medlem af ansættelsesudvalget kan være inhabilt, når ansættelsen fx vedrører familie eller nære bekendtskaber.

Husk, at du skal…

• Oplyse ansættelsesudvalget om deres tavshedspligt.
• Være opmærksom på, om et medlem af ansættelsesudvalget er inhabilt, når ansættelsen fx vedrører familie eller nære bekendtskaber.
• Oplyse om, hvad der ikke må spørges ind til.
• Lave en god plan for afviklingen af samtalen, herunder fordeling af roller.

Hvem kan hjælpe mig?

• Du kan få hjælp af en lederkollega eller din nærmeste leder.
• I tilfælde af, at der er ansøgere med fortrinsret, er det en god idé, at du beder om vejledning hos HR.