Situationer nye ledere kan stå overfor:
- En medarbejder har opsagt sin stilling, og du skal nu have den besat
Fakta
Ledige stillinger i den offentlige forvaltning skal besættes med den bedst kvalificerede kandidat. Som altovervejende hovedregel skal stillingerne derfor slås op. Afklar allerede i denne fase, hvem der skal indgå i evt. ansættelsesudvalg og inddrag ansættelsesudvalget i udarbejdelse af stillingsopslaget. Undersøg retningslinjerne i din organisation.
Stillingsopslaget skal udover en beskrivelse af arbejdsopgaverne indeholde:
- Stillingsbetegnelsen
- Ansættelsesområdet
- Om der indhentes børne- og/eller straffeattester
- Det for tiden gældende tjenestested
- Stillingens lønmæssige placering indenfor overenskomstområdet
- Hvem og hvor ansøgningen skal sendes til
- Ansøgningsfristen er minimum 14 dage (Du må ikke medtage ansøgninger i den videre ansættelsesproces, som er modtaget efter ansøgningsfristen)
Det er ligeledes en god idé, at stillingsopslaget indeholder oplysninger om, hvem ansøgeren kan kontakte for yderligere oplysninger om stillingen, datoer for samtalernes placering, indhentning af referencer og gennemførelse af eventuelle testforløb. Hvis der ifm. ansættelsesprocessen skal indhentes en børne- og/eller en straffeattest, bør det fremgå af stillingsopslaget.
Særlige forhold
I medfør af forskels- og ligebehandlingsloven må en arbejdsgiver ikke forskelsbehandle ansøgere til ledige stillinger. Derfor må du ikke komme ind på følgende i stillingsopslaget:
- Køn
- Race, hudfarve og etnisk oprindelse
- Seksuel orientering
- Religion eller tro
- Politisk anskuelse
- Alder
- Handicap.
Det kan være en god idé at involvere et ansættelsesudvalg allerede i udarbejdelsen af stillingsopslaget. Dette sikrer, at flest mulige forhold medtænkes, samt at der skabes legitimitet omkring hele processen vedr. ansættelsesforløbet.
De fleste steder vil der blive anvendt et elektronisk rekrutteringssystem. Få hjælp i HR første gang, du skal anvende det.
Husk, at du skal…
- Være opmærksom på alle områderne, som et stillingsopslag skal indeholde.
- Være opmærksom på forhold, som ikke må fremgå af stillingsopslaget.
Hvem kan hjælpe mig?
- Du vil altid kunne få hjælp hos HR i forbindelse med formelle regler vedrørende stillingsopslag.
- Nogle gange er det HR, som udarbejder det sammen med dig.