Trin 1
Erkendelse af behov
- Beslutning om iværksættelse af projekt (ledelsen)
- Inddrage ekstern konsulent?
- Overvejelser omkring tilpasning af projektforløb i forhold til arbejdspladsens kultur.
- Koordinering af medlemmer til projektgruppen.
Trin 2
Projektgruppen
- Valg af projektgruppe, størrelse,sammensæt-ning
- Information om projektet, til arbejdspladsens medarbejdere.
- Planlægning af 1. møde med projektgruppen.
- Løbende information til alle medarbejdere om projektets fremskridt.
Trin 3
Projektstart
- Præsentation af projektforløb, for projektgruppen.
- Gennemgang af projektets proces, mål og formål.
- Gennemførelse af brainstorm for indhold af PP.
- Oplistning af mulige emner for PP på arbejdspladsen.
- Udfærdigelse af procesbeskrivelse.
- Ressource og tidsforbrug.
- Løbende information til alle medarbejdere om projektet.
Trin 4
Udfærdigelsesfasen
- Gennemførelse af projektgruppemøder.
- Diskussion af PP indhold.
- Mødereferat.
- Skriveproces, samt udfærdigelse af oplæg til hvert projektmøde.
- Diskussion af oplæg.
- Gennemgang og kontrol af endelig PP, i projektgrp.
- Vurdering af layout (mappe, folder, intranet etc).
Trin 5
Evaluering & Præsentation
- Godkendelse fra ledelsen.
- Evaluering af projektforløbet. (Projektgruppen, ledelsen og medarb.).
- Præsentation af PP for hele arbejdspladsen
- Eventuelt arrangeres et “event”.
