At skrive og holde taler er en vigtig del af lederjobbet. Uanset hvem du taler til, og hvor vigtig din tale er, vil talen påvirke den måde, dine medarbejdere og ser på dig, og hvad de synes om dig. Derfor kan de følgende råd være gode at kende til og tænke ind i dine taler.
Rådene stammer fra en erfaren taleskriver, Anita Furu, som har skrevet taler for flere statsministre i Danmark. Anita Furu deler ud af sine erfaringer i bogen ’Flygtige ord’, som nedenstående sammenfatning tager udgangspunkt i. Til sidst i artiklen får du Anita Furus egne 12 råd til taleskrivere.
Og selv om du ikke er politiker eller minister, kan du som leder for større eller mindre organisationer og enheder have stor glæde af at tænke nedenstående råd ind i dine taler, da de er almengyldige og kan bruges uanset hvilken form for tale du skal holde.
Gode råd til ledere og taleskrivere
1# Vær skarp på formålet – og det indtryk du giver af dig selv
Vi husker ofte ikke indholdet i talen, men om vi kunne lide den eller ej – og – og ikke mindst – om vi kunne lide taleren. Derfor er det vigtigt, at du som taler tænker over dette, allerede når du planlægger talen. Hvilket aftryk vil du sætte hos tilhørerne? Vil du berøre følelser, inspirere, sætte tanker i gang, overbevise eller påvirke tilhørernes holdninger?
Du kan også have andre formål med talen. Men gør dig det klart, inden du sætter første ord på blokken, om dit formål med talen er, at:
- Skabe engagement og følgeskab
- Samle tilhørerne, styrke fællesskabet
- Påvirke tilhørernes holdninger
- Sætte gang i ny strategi eller ny agenda
- Give indtryk af noget særligt – fx at du står på mål for en beslutning
- Få andre til at handle på en bestemt måde nu eller i fremtiden
- Berige tilhørerne og gøre dem klogere
2# Gør talen personlig
Husk, at det er det personlige, der gør talen til noget særligt. Taleren kan være nok så klog, have alle de gode argumenter of fakta, men hvis man som tilhører ikke kan mærke en gnist, kan det være lige meget”, skriver Anita Furu.
Men vær ikke alt for personlig, og del helt private historier varsomt. Vær opmærksom på, at tilhørerne kan føle, at det er lidt for intimiderende, hvis en, man først lige har mødt, stiller sig alt for tæt på én.
3# Fyr ikke alt det gode af i starten
Det er ifølge Anita Furu korrekt, at starten af talen er vigtig, men det er også vigtigt at holde egangement hele vejen i gennem, frem for at fyre alt det gode af i starten.
Sørg for at placere de tre stærkeste afsnit/budskaber i talen, så der er et stærkt afsnit i begyndelsen, et i midten og et til slut.
Det første, du siger, skal række ud mod tilhørerne, trække dem til dig eller bygge bro til dem ved at rose dem, takke dem, vise forståelse for dem eller få dem til at le. Fx. ved at begynde på en historie, tilhørerne vil længes efter at høre mere om eller kan grine af sammen med dig. Det kan også være en ide at bruge en historie fra dit eget liv, en historie om et menneske, du har mødt eller hørt om, som de kan genkende eller spejle sig i.
4# Tal med varme, humor og eftertænksomhed
Dem, du taler til, skal føle sig berørt, og de må også gerne more sig. Talen må derfor gerne være selvironisk. Dette kan bidrage til, at tilhørerne husker både talen og personen på en positiv måde.
Sat på spidsen kan man som Anita Furu sige: ”Ægte engagement keder ingen!”. Start derfor altid planlægningen af din tale med at finde ud af, hvad du har på hjerte, og hvorfor netop dette er vigtigt for dig. ”En tale er ikke smukke ord. Den er et budskab, og det må ordene ikke skygge for. Derfor skal sproget ikke være sentimentalt, men klart og konkret”.
5# Brug enkelt, klart og konkret sprog
Anita Furu har også flere råd om sproget og sprogbrugen i en god tale. Her er et udpluk:
- Tal lige ud af posen. Sproget skal ikke være sentimentalt, men enkelt, konkret og levende.
- Vær varsom med metaforer. Én forkert metafor kan give et forkert billede og dermed en uklar opfattelse af situationen og dig som person
- Undgå komplicerede budskaber. Tal enkelt og klart. Store ting kan næsten altid siges med små ord
- Undgå at tromle med tal. De fleste af os har svært ved at forstå store tal i taler. De bliver ofte slynget ud for at imponere tilhørerne
- Sætninger i en tale skal være korte og klare i respekt for tilhørerne, som ikke kan bladre tilbage.
- Talen skal være mundret og rytmisk, for den skrives ikke kun til øret, men også til munden
- Mundtlig kommunikation kræver et stærkt fokus og få pointer, som til gengæld foldes ud og gentages.
6# Vend tilbage til start – i afslutningen
I forhold til den gode afslutning fremhæver Anita Furu bl.a. følgende tips:
- Opsummer talens vigtigste pointe
- Lever en løsning på det problem, som er blevet rejst i talen
- Fortæl en historie eller et citat, der kan inspirere
- Kom med moralen af historien eller citatet, som afspejler talens hovedbudskab
- En opfordring til handling
- Giv et håb for fremtiden fx ved at illustrere, hvad det kan betyde, at tilhørerne selv gør noget.
Sådan kommer du i gang
Har du brug for en hurtig guide til at komme i gang med at planlægge og skrive din tale, så kan du med fordel gå frem efter følgende model, som Anita Furu præsenterer i bogen:
- Det allervigtigste, når man skal holde en tale, er at finde ud af: Hvad er det, jeg gerne vil sige?
- Mange starter en tale på den måde, de tror, man skal starte en tale, altså med almindeligheder. Det skal man ikke. Man skal finde ud af helt præcist, hvad man vil sig og så gå meget hurtigere til det budskab.
- Start med at skrive en synopsis på én side med talens tre hovedbudskaber. Det klarer tankerne og hjælper med at finde den røde tråd.
- Udbyg og find eksempler: Har du et godt eksempel på det, du vil sige? Har andre omkring dig gode eksempler eller pointer til dine hovedbudskaber? Kan det, du vil sige, med fordel siges på en anden, enklere og kortere måde?
- Se på, om noget kan undværes eller skæres fra, så talen bliver endnu mere kort og konkret.
Anita Furus 12 råd om taleskrivning
- Brug tilhørernes tid på en måde, så de føler, at den ikke er spildt.
- Fastlæg talens formål – hvad vil du opnå?
- Find ud af, hvad du vil sige, og sig det.
- Tænk ikke kun på, hvad du siger, men også på, hvad publikum hører.
- En klar struktur – ros og vid i starten, byg logisk op, og slut højt.
- Fortæl historier og giv tid til at folde dem ud.
- Research – hele tiden.
- At skrive en tale er et samarbejde – lyt til kloge mennesker.
- Brug et enkelt, konkret og levende sprog.
- Læs talen højt for dig selv. Hvis du keder dig, så skriv om eller tag ud.
- Skær 20 procent fra i sidste redigering.
- Husk, at mange fantastiske taler bryder med ovenstående principper – undtagen det første.
Artiklen er skrevet med udgangspunkt i bogen ’Flygtige ord’ af Anita Furu. Læs den for at få fat i alle de gode råd, som ovenstående ikke gengiver til fulde.
