Er du klar over, at det har betydning for dit medarbejdermøde, hvor du holder det? Hvad gør det fx ved dit møde at holde det som en walk and talk i stedet for i et mødelokale?
Mange ledere er ikke bevidste om, hvordan mødeomgivelserne er med til at sætte rammerne for, hvad der kommer til at ske. Og at uderummet styrker relationer og tillid.
I forskningsprojekt ’Ledelse i det fri’ har erhvervsakademiet Cphbusiness i 2022-2024 fulgt lederes oplevelser med at rykke ledelsesarbejdet ud – særligt med fokus på walk and talks. Forskningsprojektet afdækker, hvilken værdi det giver at rykke samtaler ud i det fri. Hvad oplever ledere – når de flytter deres samtaler med medarbejdere og lederkollegaer udenfor?
5 grunde til at rykke medarbejdersamtaler ud i det fri
Undersøgelsen peger på fem årsager til, at du bør overveje at rykke medarbejdersamtaler udenfor:
#1 Kontorlokalet opleves som mere formelt, mens uderummet opleves mere personligt.
En af mine værdier er ærlighed og åbenhed. Samtalerne ude understøtter dette. Mere intimt og fortroligt, når man er ude for sig selv i et andet miljø.
Leder i undersøgelsen
#2 Udesamtaler skaber forudsætninger for nærhed og at være på bølgelængde med medarbejderne. Det giver tillid og psykologisk tryghed.
Ude i skoven slapper jeg mere af – og jeg tror oprigtigt, at de mærker mig på en anden måde. Det siger de (medarbejderne).
Leder i undersøgelsen
#3 Udesamtaler giver ny energi. At trække vejret i det fri og fylde lungerne med frisk luft opleves som et positivt og energigivende afbræk i arbejdsdagen.
…vi skal starte på en frisk med nogle ting… frisk, som den luft vi begge ånder ind, da vi træder ud ad døren, og solens stråler rammer os. Jeg bliver automatisk i godt humør.
Leder i undersøgelsen
#4 Noget nyt kan ske. Når du forlader arbejdspladsen, opleves livet udenfor. Det kan give en proportionalitet i forhold til det, I taler om. Det kan være at føle sig lille i forhold til naturen – eller at opleve noget uventet, som får samtalen hen på vigtige og værdifulde ting.
På vejen tilbage kigger jeg op i trækronerne, der er smukke orange i forskellige farver, og mærker pludselig duften af efterår. Den der jordagtige duft, der er blandet med duften af nyslået græs. Sommer og efterår i ét. Jeg tænker på, om det er lysnet lidt. Jeg har en lettere og mere håbefuld følelse i kroppen, da vi går tilbage til arbejdspladsen.
Leder i undersøgelsen
#5 Du er natur. Dit hoved, hjerne og hjerte er natur. Samtaler uden for forener os med den natur, vi er en del af.
Efterfølgende har jeg tænkt over, hvor meget den kropslige oplevelse, følelser under og efter samtalerne på en måde var synkroniseret med selve samtalen. Walk and talk mødet var lettere, og jeg følte en større samhørighed med min medarbejder end i samtalen indenfor.
Leder i undersøgelsen
5 råd om at flytte møder ud i det fri
- Ikke alle møder egner sig til walk and talks
Udviklingsmøder, idégenereringsmøder, feedbacksamtaler, medarbejderudviklingssamtaler og ventileringssamtaler, hvor man læsser af og deler bekymringer, er alle mødetyper, der egner sig. Skærmtættemøder egner sig ikke. - Tydelig rammesætning – klare forventninger
Det er for mange nyt med walk and talks, derfor er det klogt at afstemme, hvorfor mødet tages som en walk and talk. Hvad er agendaen og forventningerne til udbytte og tid? - Frivillighed
Der kan være mange grunde til, at medarbejdere eller ledere foretrækker et traditionelt mødelokale. Det kan være helbredsmæssige årsager, frygten for, at mødet bliver spild af tid, eller ulyst til at blive set i det offentlige rum. Udemøder skal ikke presses ned over medarbejderne eller for den sags skyld lederen. Det er en mulighed – med muligheder. Del de gode historier om walk and talks – så vil flere og flere følge med. - Udnyt og giv plads til de muligheder, der opstår, når I holder samtalen udenfor
Det kan være en bænk, hvor der er mulighed for at sidde lidt. En flot udsigt, hvor I standser op. Måske kommer samtalen lidt på afveje inspireret af det, I møder, og måske kommer det til at give ekstra værdi til samtalen. - Planlæg ruten, I skal gå
Trafik og natur gør noget ved samtalen. Trafik generer, natur beriger. Find ruter med brede stier, hvor I kan gå ved siden af hinanden. Vend evt. om, når halvdelen af tiden er gået – så ved I, at I er hjemme til planlagt tid.
Medarbejdersamtaler som walk and talks skal opleves. Det kan kræve mod, og det er nyt for mange, så det er vigtigt at forventningsafstemme klart; Er det en ”andenrangssamtale”, der ikke tages så seriøst – eller er det en samtale, der er lige så seriøs som andre samtaler?
Det kræver også mod, fordi du som leder har mindre kontrol over situationen end i et mødelokale. Det er svært helt at forudsige, hvad der sker, når I bevæger jer ud i det fri.
Vil du have mere inspiration og flere gode råd – så download folderen: Slip MUS’en fri.
Om forskningsprojektet
Forskningsprojektet ’Ledelse i det fri’ undersøgte de ledelsesmæssige aspekter af at rykke kontorarbejdet udenfor – særligt med fokus på, hvordan lederen oplever effekten af at holde MUS og andre medarbejdersamtaler som walk and talks i det fri.
Projektet blev udført fra den 1. august 2023 til den 31. december 2024 på erhvervsakademiet Cphbusiness, som tilbyder efteruddannelse inden for ledelse.
For mere info, kontakt projektleder lektor Helle Haahr Nielsen på hhn@cphbusiness.dk.