Hvordan kommer vi i gang med at frisætte?

At gå fra traditionel ledelse til frisættende ledelse kan føles som at træde ud i noget ukendt. Men som Diana Langhoff Jensen, leder af Sygeplejen Nord i Ikast-Brande Kommune, og Lars Møller, oversygeplejerske på Regionshospitalet Horsens, taler om i denne podcast, handler det ikke om at give slip på alt ansvar. Det handler om at skabe et fælles hvorfor, en fælles fortælling og et fælles sprog om forandringerne.

Prøvehandlinger og involvering som vej frem

I episoden får du konkrete eksempler på, hvordan man kan dele processerne op og involvere bredere, når beslutninger påvirker flere. Det er ikke traditionel implementering med en fast pakke, men en løbende proces, hvor man prøver ting af, justerer undervejs og finder ud af, hvordan det skal være netop i jeres organisation.

Diana og Lars deler deres erfaringer med at arbejde gennem prøvehandlinger, høj grad af involvering og løbende rammesætning. De viser, hvordan man kan skabe strukturer, der både giver frihed og sikrer retning – for eksempel gennem tre niveauer af frisættelse, hvor medarbejderne selv kan vurdere, hvornår de kan handle selvstændigt, hvornår de skal involvere lederen, og hvornår beslutningen kun kan tages af lederen.

Anbefalinger til at komme i gang med frisættende ledelse

Anbefalingerne til at komme i gang med frisættende ledelse er i følge denne podcast:

• Start med at vurdere situationen: Før I går i gang, er det vigtigt at vurdere, hvordan der er opbakning og parathed i organisationen. Det kræver opbakning oppefra fra egen leder samt enighed i eget lederteam – for det handler om at ændre kultur, ikke bare processer.
• Skab et fælles hvorfor – igen og igen: I skal ofte genbesøge og gentage, hvad I skal, og hvorfor I skal det – og så være sammen om hvordan. Hvor er vi nu, og hvor er vi på vej hen? Genfortæl hvorfor I gør, som I gør. Det er afgørende, at alle kender formålet og føler sig som en del af rejsen.
• Tænk organisk, ikke lineært: Frisættende ledelse er organiske organisations- og kulturforandringer – ikke et fast slutmål eller en slutdestination. Arbejdet ender ikke, der kommer nye udfordringer til. Det handler om løbende at prøve og rette ind, for eksempel på personalemøder, i et kontinuerligt fokus.
• Involver bredt og prøv jer frem: Involvering af hele personalegruppen er nøglen. Prøv ting af, så kommer opbakning og gode løsninger derigennem. Det er ikke traditionel implementering – der er ingen “one size fits all”, men en løbende proces at finde ud af, hvordan det skal være hos jer.
• Acceptér forskellige hastigheder: Alle er ikke nødvendigvis det samme sted, og det er ok. Som på en motorvej kan folk køre i forskellig hastighed, men vi bevæger os samme vej. Det vigtigste er, at de er motiverede og med i processen. Som leder handler det om løbende kalibrering og at mærke, hvor de forskellige teams er.
• Brug rammesætning som ledelsesværktøj: Tag opgaverne og bryd dem ned. Synliggør, hvad opgaven består af nu, og rammesæt løbende sammen med medarbejderne. Lederansvaret er at skabe nogle rammer med et stort handlerum for personalet – ikke at styre hver detalje.
• Vær en gennemsigtig rollemodel: Som leder skal du være en gennemsigtig rollemodel. Og når det handler om at ændre kulturen, så er det vigtigt, at man tør at stå fast og hvile i den utryghed, der kan opstå. I at man går ind i et rum, hvor man ikke kender svaret
• Hold fokus – hele tiden: Gå ud og lyt til, hvad der rører sig, og faciliter processen. Ellers falder det tilbage til “plejer”. Hold øje med pejlemærker, for eksempel via temperaturmålinger og dialogværktøjer. Hold fokus hele tiden, ellers skrider det stille og roligt.

Konkrete værktøjer fra episoden: Beslutningsramme

Line Hvilsted anbefaler, at man bruger et stillads som en beslutningsramme, der beskriver, hvor meget man frisætter. Det kan fx være i stil med den tretrinsmodel, Diana Langhoff Jensen beskriver i episoden.

Denne model er ifølge Line Hvilsted et godt eksempel på, hvordan man kan skabe klarhed om handlerum og ansvar uden at kvæle initiativ.

Podcasten varer ca. 33 minutter.