Hvert medlem af ansættelsesudvalget skal have en interviewrapport for hver ansøger – fx med selve ansøgningen hæftet bagpå.
Undervejs i samtalen skal ansættelsesudvalget notere i rapporten og efterfølgende foretage en vurdering og sammenfatning af informationerne på hver enkelt ansøger.
Vurderingen kan ske ved em kort notits eller ved at give ”point”, fx fra 1-3 , hvor 3 point betyder vigtigt/god overensstemmelse med det vil har brug for.
Når den fx ansættende chef efter interviewene tager referencer, skal der ligeledes noteres i interviewrapporten og det øvrige ansættelsesudvalg skal orienteres herom, hvorefter der foretages en vurdering i forhold til referencen.
Se eksempler på to interviewrapporter og en skabelon i word-format, som du selv kan arbejde videre med.
