På plejecenteret Knud Lavard Centeret har de ingen vakante stillinger; en situation, som andre ledere formentlig kunne ønske sig at stå i. Selvom det lyder som drømmescenariet, betyder det også, at der ikke er mange penge at tage af, hvis flere medarbejdere skal arbejde på fuldtid.
Derfor begyndte indsatsen gradvist. Først på et enkelt afsnit – men i efteråret 2023 beslutter leder Marie Jørgensen sig for at inddrage hele arbejdspladsen.
Man må springe ud på dybt vand
“Jeg beslutter mig for at spørge alle 130 medarbejdere på centret, om de havde lyst til at arbejde på fuldtid. Og det var sådan set lidt modigt, for jeg vidste jo ikke, om det var 50, der ønskede det, eller om det var 10”, fortæller Marie.
Det er et stort spring at inddrage hele arbejdspladsen, når der ikke er vakante stillinger at dække lønninger ind med, for hvad hvis mange har lyst til at gå op i tid eller på fuldtid?
Den uforudsigelighed gør, at Marie opstiller en række præmisser for deres indsats, før hun spørger medarbejderne, hvad de har lyst til: De skal på fuldtid og kan altså ikke rykke til et højere deltidstimetal.
Timerne, de går op i tid, ligger ikke nødvendigvis på egen afdeling, men kan gå på tværs af plejecenteret alt efter, hvor der er behov. Og de får ikke længere vagter; de møder i stedet ind flere dage om ugen.
Der viser sig at være klar opbakning fra både medarbejdere, borgere og arbejdspladsens fællestillidsrepræsentant. Og med det og præmisserne på plads, sætter Marie indsatsen i gang.
Kalkuleret mod sikrer både økonomi og resultater
I løbet af 2024 er 19 medarbejdere gået på fuldtid. Det har kostet, hvad der svarer til tre fuldtidsstillinger, men pengene er fundet andre steder inden for arbejdspladsens økonomi.
For en reduktion i vikarforbruget på 950.000 kr. har gjort en stor forskel. Sygefraværet er faldet med 2 pct., medarbejderne kan dække ind for hinanden på tværs af afdelinger, og lederne er mere bevidste om, hvornår de bruger eksterne vikarer.
Som en stor gevinst kan arbejdspladsen også bryste sig af mere arbejdsglæde blandt medarbejderne. Og den slags resultater opnår man kun, når man kaster sig ud i indsatsen på et velinformeret grundlag.
“Nogle gange skal man sige ’nu gør jeg det, og så håber jeg, at det holder’. Men man skal også lægge en strategi og konsekvensberegne på sin modighed. Vi kan kalde det ’kalkuleret modighed’”, fortæller Marie.
Det er vigtigt at gå i samlet flok
Den modighed betaler sig på Knud Lavard Centeret, fordi de har arbejdet intensivt med at reducere vikarforbruget. Men det er ikke en indsats, Marie havde klaret uden opbakning. Hun har hele vejen gennem indsatsen haft støtte fra sin nærmeste leder og det lokale MED-udvalg. Og så har holdånden i lederteamet været helt afgørende:
“Jeg har kunnet stole på, at de har været med mig og har bakket op. Så når vi har aftalt, at vi ikke bruger eksterne vikarer, så er der ikke nogen, der bestiller eksterne vikarer, uden vi lige taler om det”, afslutter hun.
Stilling:
Leder på plejecenteret Knud Lavard Centeret i Ringsted.
Fakta om lederen:
Marie Jørgensen er leder på plejecenteret Knud Lavard Centeret i Ringsted, som har 130 ansatte. Hun er tidligere teamleder på centeret og overtog stillingen i 2022.
Kort om indsatsen på Knud Lavard Centeret:
På Knud Lavard Centeret startede de så småt op med at arbejde med fuldtid i 2021 i regi af ’En fremtid med fuldtid’. Indsatsen blev i første omgang afprøvet på et enkelt afsnit, hvor de arbejdede med at planlægge arbejdstiden anderledes og efter borgernes behov. Senere er indsatsen blevet udvidet til hele arbejdspladsen, hvor fokus har været på økonomien og på at reducere sygefravær og vikarforbrug.
Artiklen er fra publikationen ‘Om at lede en fuldtidsindsats’. Du kan bestille den eller downloade den nedenfor.
