Behovet er ikke til at tage fejl af, da centerchef Niels Christian Fruergaard Hansen fra Autismecenter Syddanmark går i gang med at arbejde med fuldtid.
Rekrutteringsudfordringerne er begyndt at vise sig, så der skal ske noget, hvis arbejdspladsen skal sikre nok medarbejdere. Men samtidig er der en bekymring om, hvordan de skal få økonomien til at gå op med flere på fuldtid.
Man skal turde inddrage medarbejderne
Autismecenter Syddanmark er indtægtsdækket, hvilket vil sige, at indtægtsgrundlaget er baseret på de ydelser, de leverer til borgerne. Derfor har de også en ramme for, hvor mange medarbejdere de har ansat på hvor mange timer. Et stærkt samarbejde mellem afdelingsledere og medarbejdere bliver nøglen til løsningen:
“Når en borger bliver indskrevet hos os, køber kommunen et antal timer til opgaven. Det puslespil er medarbejderne inddraget i i forhold til, hvordan vi sætter tingene sammen og løser opgaven, så vi giver borgerne det, de har behov for, og som kommunerne køber os til. Og det har heldigvis vist sig, at medarbejderne finder
mange gode løsninger”, fortæller Niels Christian.
Tættere dialog skaber tryghed
Det er ikke kun samarbejdet mellem afdelingslederne og medarbejderne, der har givet gevinst. Også udadtil i organisationen har der været hjælp og sparring at hente for
lederne.
“Jeg er rykket tættere på afdelingslederne i forhold til sparring omkring økonomien. Og vores økonomimedarbejdere er rykket tættere på for at understøtte med analysearbejdet i forhold til budgetterne og sikre, at de holder”, fortæller han.
Samarbejdet har været vigtigt for både Niels Christian og for afdelingslederne. Det har givet en tryghed for alle, at de har kunnet spare med andre i organisationen om økonomien, og at de har haft nogle ekstra sæt øjne på budgetterne.
Fordelene fortsætter
Når Niels Christian skal give sit bedste råd, handler det også om, at man skal skabe tryghed, når man går i gang med at arbejde med fuldtid – særligt om økonomien.
“Gør det kontrolleret for ikke bare at åbne op for det hele, men tag det i etaper, så arbejdspladsen og økonomien kan følge med. Og så kræver det selvfølgelig, at man giver sine ledere tilpas understøttelse og indsigt i deres budgetter”.
Selvom de på Autismecenter Syd er færdige med deres fuldtidsindsats, fortsætter de gode vaner med at samarbejde på tværs af organisationen. Derfor har arbejdspladsen i dag nogle tværgående ledelsesteams, der inddrager medarbejderne i, hvordan forskellige udfordringer bedst løses.
“Det er dem, der er tæt på opgaverne. Det er dem, der kan se barriererne og hvor, vi kan skabe forandringer”, afslutter Niels Christian.
Stilling:
Centerchef ved Autismecenter Syddanmark, ACS Administration.
Fakta om lederen:
Niels Christian Fruergaard Hansen er centerchef ved Autismecenter Syddanmark og har været det i syv år.
Autismecenteret har syv matrikler fordelt på Fyn og i Jylland med i alt 11 afdelingsledere og ca. 500 medarbejdere.
Kort om indsatsen på Autismecenter Syddanmark:
Autismecenter Syddanmark begyndte deres arbejde med fuldtid, da Region Syddanmark satte en strategisk indsats i gang på området i 2019. De har bl.a. arbejdet med at inddrage medarbejderne i at finde kreative løsninger på,
hvordan man får opgaverne til at gå op på en indtægtsdækket arbejdsplads
Artiklen er fra publikationen ‘Om at lede en fuldtidsindsats’. Du kan bestille den eller downloade den nedenfor.
