Som leder kender du sikkert følelsen af at skulle balancere mange forskellige hensyn på én gang. Du skal skabe resultater, udvikle medarbejdere, håndtere forandringer og samtidig navigere i krav og forventninger fra flere sider.
Krydspres er en naturlig del af lederrollen. Men når du får mulighed for at arbejde aktivt med det, kan det blive en drivkraft for bedre prioriteringer, stærkere samarbejde og bedre resultater.
Det er tanken bag fire værktøjer, som BFA har udviklet på baggrund af en undersøgelse af lederes trivsel og resultater.
Undersøgelsen bygger på interviews med 30 eksperter, videnspersoner og ledere fra stat, regioner, kommuner og den finansielle sektor. Værktøjerne er efterfølgende testet af ledere på tværs af ledelsesniveauer.
Læs også: Ledertrivsel er ikke et soloprojekt – sådan styrker I den sammen
4 værktøjer til bedre ledertrivsel
Værktøjerne henvender sig til ledere på alle niveauer, HR, arbejdsmiljøorganisationen, MED- og samarbejdsudvalg samt andre, der arbejder med trivsel, ledelse og udvikling af arbejdspladsen.
Du kan sammensætte og bruge værktøjerne, præcis som det giver bedst mening for dig, dit lederteam og din organisation.
1. Introduktionsværktøj til ledertrivsel: Få et fælles sprog for ledertrivsel
Det første værktøj giver dig og din ledergruppe en introduktion til ledertrivsel og de særlige forhold, der påvirker jeres trivsel.
Det hjælper jer med at få øje på, hvad der kan belaste jer i lederrollen, og hvilke forhold og ressourcer der kan være med til at styrke jeres trivsel.
Med værktøjet får I et fælles udgangspunkt for at tale om ledertrivsel, og det kan være et godt sted at begynde, hvis I ønsker at arbejde mere systematisk med ledertrivsel.
2. Styrk dialogen med din nærmeste leder
Mange ledere oplever, at de står alene med deres dilemmaer. Dette værktøj hjælper dig med at få en mere målrettet dialog med din nærmeste leder.
Værktøjet giver dig en ramme til at tale om dine opgaver, prioriteter og udfordringer. Gennem en interviewguide kan du skabe overblik over din situation, afstemme forventninger og lave tydelige aftaler om støtte og prioritering.
Resultatet kan være større klarhed om din rolle – og bedre muligheder for at lykkes i den.
3. Skærp ledergruppens samarbejde
Din trivsel afhænger ikke kun af relationen til din chef. Samarbejdet med andre ledere spiller også en vigtig rolle.
Værktøjet her giver jer en konkret ramme for at drøfte opgaver, prioriteringer og samarbejde i ledergruppen. Med blandt andet forberedelsesskemaer og prioriteringskort får I et fælles grundlag for dialogen.
Målet er at skabe et stærkere lederfællesskab, hvor I hjælper hinanden med at håndtere komplekse opgaver frem for at stå alene med dem. Det kan både styrke trivslen og kvaliteten af de beslutninger, I træffer sammen.
4. Skab en samlet plan for ledertrivsel
Hvis I ønsker at arbejde mere strategisk med ledertrivsel i din organisation, er her et værktøj til HR og den samlede ledelse.
Værktøjet hjælper jer med at indsamle viden om ledernes trivsel, identificere styrker og udfordringer og prioritere de indsatser, der kan gøre den største forskel. Målet er at omsætte viden til konkrete handlinger og en fælles plan for ledertrivsel.
På den måde bliver ledertrivsel ikke et enkeltstående projekt, men en integreret del af organisationens måde at arbejde med ledelse på.
Ledertrivsel er et fælles ansvar
De fire værktøjer bygger på en central indsigt fra BFA’s undersøgelse: Nemlig, at ledertrivsel ikke kun handler om den enkelte leders evne til at holde balancen. Den formes også af relationer, samarbejde, organisering og de rammer, du leder inden for.
Derfor spænder værktøjerne fra den personlige dialog med din chef til den samlede organisatoriske indsats. Du kan bruge dem hver for sig eller som led i et samlet arbejde med at skabe bedre vilkår for ledelse.
For bedre ledertrivsel handler ikke om at fjerne krydspresset. Det handler om at skabe mere rum til at håndtere det.
Læs også: Hvem har egentlig sagt, at ledere skal kunne tåle alt?
Der er sammenhæng mellem trivsel og resultater
Forskning viser, at der er sammenhæng mellem lederes trivsel, og hvor godt de lykkes med vanskelige opgaver, deres ledelseskvalitet og ikke mindst medarbejdernes trivsel og evne til at løfte deres arbejdsopgaver.
Det fortæller Malene Friis Andersen, der er organisationspsykolog, ph.d. og forfatter med over 20 års erfaring indenfor stress, trivsel og ledelse.
Hun forklarer samtidig, at organisationer, der ønsker at styrke lederes trivsel, bør arbejde aktivt på at skabe en kultur, hvor ledere tør tale åbent om det pres og den kompleksitet, der er en naturlig – og til tider motiverende – del af ledelsesgerningen.
“Mange ledere oplever høj arbejdsglæde og finder mening i deres arbejde. Men samtidig ser vi også flere tilfælde af stresssymptomer blandt ledere. Som leder kan man godt være engageret og glad for sit arbejde og samtidig have behov for at tale om pres og stor arbejdsmængde”, siger Malene Friis Andersen og uddyber:
“Vi har i mange år haft en kulturel forventning om, at ledere skal kunne klare tingene selv. Fik lederen stresssymptomer, var man fra organisationens side hurtigere til at konkludere, at lederjobbet nok ikke var det rigtige job fremfor at se på rammer eller kulturen. Men med den tankegang afskæres ledere fra den vigtige ressource at kunne drøfte temaet i en velfungerende ledergruppe og i en god relation til nærmeste leder”.
Artiklen er skrevet på baggrund af BFA’s kampagne ‘Rum til at lede‘.
Kampagnen sætter fokus på ledertrivsel og på, hvordan ledere kan skabe rum til at lykkes med deres ledelsesopgave. For det, der driver ledere – ambitioner, ansvar og ønsket om at gøre en forskel – kan også være det, der presser dem i hverdagen.
Formålet med kampagnen er at skabe opmærksomhed om ledertrivsel og inspirere til at tage BFAs værktøjer i brug.
Som en del af kampagnen lanceres også en række film, der giver en introduktion til værktøjerne og skal gøre det nemmere at komme i gang.
Du kan finde værktøjer og film her: https://www.godtarbejdsmiljo.dk/ledertrivsel
Start Ledelsesugen med webinar om ledertrivsel
Få inspiration og konkrete værktøjer til at styrke lederes trivsel og resultater på BFA Velfærd og Offentlig administrations webinar i Ledelsesugen.
Webinaret er mandag den 26. oktober kl. 9.00-9.45, og du kan stadig nå at tilmelde dig og deltage.
